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Guide · 7 min de lecture

Fiches élèves

Ouvre une fiche et retrouve les résultats par matière, les dernières cotes et tes notes écrites sur l’élève. Des repères réunis pour préparer ton suivi, sans confondre résultats chiffrés et observations.

ACTION 01

Retrouver la classe et ouvrir une fiche

Les fiches rassemblent l’effectif et le suivi individuel. Tu peux partir d’une classe ou rechercher directement un élève.

  1. Ouvre Fiches élèves et choisis une classe dans CLASSES.
  2. Utilise la recherche, le tri par Prénom ou Nom, ou la bascule Liste / Photos pour retrouver un élève.
  3. Sélectionne sa ligne pour déplier sa fiche.
  4. Choisis Replier la fiche quand tu veux revenir au résumé.
Une classe de démonstration remplie et les indicateurs de ses élèvesExemple fictif dans Instit’

Vue ordinateur · Faites glisser l’image ou utilisez les flèches du clavier pour la parcourir.

  1. Choisis la classe dans CLASSES.
  2. Utilise la recherche, le tri ou les vues pour retrouver un élève.
  3. Sélectionne la ligne de l’élève pour ouvrir sa fiche.

Une classe de démonstration remplie et les indicateurs de ses élèves

Une classe de démonstration remplie et les indicateurs de ses élèves

Une classe de démonstration remplie et les indicateurs de ses élèves · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesLa fiche ouverte appartient à l’élève choisi ; ses onglets donnent accès aux différentes informations.

ACTION 02

Lire les graphiques par matière

L’onglet Aperçu réunit la moyenne, la présence, les devoirs, le suivi et les résultats par matière. Les dernières notes écrites restent distinctes des cotes du cahier.

  1. Dans la fiche dépliée de l’élève, choisis Aperçu.
  2. Dans Portée, sélectionne une période ou Année scolaire.
  3. Lis Moyenne, Présence, Devoirs et Suivi, puis compare les barres de Résultats par matière sur 10.
  4. Relis les Dernières notes pour retrouver les observations datées sur cet élève.
Aperçu annuel : moyenne, présence, devoirs, suivi et résultats par matièreExemple fictif dans Instit’

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  1. Portée définit la période des résultats.
  2. L’onglet Aperçu rassemble les principaux repères.
  3. Les barres comparent les résultats par matière, sur 10.
  4. Les Dernières notes sont des observations écrites, distinctes des cotes.

Fiche annuelle d’Alice Démo : moyenne 7,4 et écart +0,2, présence 80 % avec 2 absences, 4 devoirs sur 4 rendus dont 1 en retard, et 1 suivi

Fiche annuelle d’Alice Démo : moyenne 7,4 et écart +0,2, présence 80 % avec 2 absences, 4 devoirs sur 4 rendus dont 1 en retard, et 1 suivi

Aperçu annuel : moyenne, présence, devoirs, suivi et résultats par matière · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesLes barres et la moyenne évoluent avec la portée choisie. Les notes écrites donnent un autre éclairage sur le suivi de l’élève.

L’écart à côté de Moyenne compare la moyenne affichée à celle des évaluations situées dans la première moitié de la plage de dates sélectionnée.

ACTION 03

Consulter les dernières cotes

Les cotes sont les résultats chiffrés du cahier. Cet onglet détaille les évaluations, leur matière, leur date et leur cote.

Avant de commencer : Avoir encodé des cotes pour cet élève.

  1. Dans la fiche dépliée, choisis Cotes.
  2. Dans Portée, sélectionne la période voulue ou Année scolaire.
  3. Relis les dernières évaluations, leur matière, leur date et leurs valeurs sur 10.
  4. Pour revoir la saisie, ouvre le Cahier de cotes avec la même classe et la même période.
Les évaluations et les dernières cotes d’un élève, avec leur portée de calculExemple fictif dans Instit’

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  1. Vérifie Portée avant de comparer les résultats.
  2. Ouvre Cotes pour retrouver les évaluations.
  3. Chaque ligne indique l’évaluation, la matière, la date et la cote.

Les évaluations et les dernières cotes d’un élève, avec leur portée de calcul

Les évaluations et les dernières cotes d’un élève, avec leur portée de calcul

Les évaluations et les dernières cotes d’un élève, avec leur portée de calcul · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesLes moyennes de la fiche et du cahier correspondent lorsqu’ils portent sur la même classe, la même année et la même période.

ACTION 04

Consulter et ajouter une note datée

Une note datée est un texte de suivi, par exemple une observation après une séance. Elle reste distincte des cotes numériques.

  1. Dans la fiche de l’élève, ouvre Notes.
  2. Relis les notes datées déjà présentes et leur date.
  3. Renseigne Nouvelle note datée avec une observation courte et factuelle, puis choisis sa date.
  4. Sélectionne Ajouter la note et vérifie que le texte apparaît dans la liste.
L’onglet Notes rassemble la note générale et l’historique des notes datéesExemple fictif dans Instit’

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  1. L’onglet Notes rassemble les textes de suivi.
  2. La Note générale s’enregistre automatiquement.
  3. Choisis la date puis rédige une Nouvelle note datée.
  4. Ajouter la note l’insère dans l’historique visible dessous.

L’onglet Notes rassemble la note générale et l’historique des notes datées

L’onglet Notes rassemble la note générale et l’historique des notes datées

L’onglet Notes rassemble la note générale et l’historique des notes datées · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesLa nouvelle note est conservée avec sa date dans le suivi de cet élève.

ACTION 05

Garder un repère dans la note générale

La note générale accueille un repère durable que tu souhaites retrouver rapidement. Les événements successifs ont leur place dans les notes datées.

  1. Ouvre Notes dans la fiche dépliée de l’élève.
  2. Complète ou corrige Note générale.
  3. Marque une courte pause : le champ s’enregistre automatiquement.
  4. Rouvre la fiche et l’onglet Notes pour retrouver ton texte.
La note générale éditable et les notes datées d’un élève fictifExemple fictif dans Instit’

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  1. L’onglet Notes rassemble les textes de suivi.
  2. La Note générale s’enregistre automatiquement.
  3. Choisis la date puis rédige une Nouvelle note datée.
  4. Ajouter la note l’insère dans l’historique visible dessous.

La note générale éditable et les notes datées d’un élève fictif

La note générale éditable et les notes datées d’un élève fictif

La note générale éditable et les notes datées d’un élève fictif · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesLa note générale mise à jour reste présente au-dessus des notes datées.

Cet onglet ne propose pas de partage ni d’accès pour les familles.