Guide · 9 min de lecture

Cahier de cote

Des élèves en lignes, des interrogations en colonnes et les moyennes au même endroit. Découvre un cahier rempli, puis apprends à créer une évaluation, encoder les cotes et relire chaque période.

ACTION 01

Choisir la classe et la période

Le cahier affiche une classe à la fois. Les interrogations sont regroupées par période puis par matière ; les élèves restent sur la gauche et les moyennes sur la droite.

Avant de commencer : Avoir ajouté les élèves actifs à la classe depuis Fiches élèves.

  1. Ouvre Cahier de cotes, puis sélectionne la classe souhaitée.
  2. Vérifie l’année scolaire et choisis une période pour limiter les évaluations affichées.
  3. Sélectionne une matière si tu veux regarder uniquement ses interrogations.
  4. Lis la colonne MOY. /10 en gardant les filtres choisis à l’esprit.
Le cahier filtré sur une période, avec les notes et les moyennes bien visiblesExemple fictif dans Instit’

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  1. Période 1 limite les évaluations affichées.
  2. Les cotes, A, / et les cases vides restent distincts.
  3. Ajouter une évaluation ouvre sa fiche.
  4. MOY. /10 se recalcule sur les cotes numériques de la période.

Le cahier filtré sur une période, avec les notes et les moyennes bien visibles

Le cahier filtré sur une période, avec les notes et les moyennes bien visibles

Le cahier filtré sur une période, avec les notes et les moyennes bien visibles · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesLe tableau et ses moyennes correspondent à la classe et à la portée que tu consultes.

ACTION 02

Créer une interrogation et son barème

Une interrogation est enregistrée comme une évaluation. Son titre, sa matière et sa date permettent de la retrouver dans le tableau.

  1. Dans le cahier de la classe, choisis Ajouter une évaluation après la dernière colonne.
  2. Renseigne Titre, Matière, Note maximale et Date.
  3. Vérifie la période, puis choisis Créer.
La fiche d’une évaluation avec sa matière, sa date et son barèmeExemple fictif dans Instit’

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  1. Donne un Titre à l’évaluation.
  2. Vérifie Matière, Classes, Date et Période.
  3. Renseigne Note maximale et vérifie Changement de barème.
  4. Choisis Créer ; Créer et suivant garde le parcours de création ouvert.

La fiche d’une évaluation avec sa matière, sa date et son barème

La fiche d’une évaluation avec sa matière, sa date et son barème

La fiche d’une évaluation avec sa matière, sa date et son barème · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesUne nouvelle colonne apparaît dans le cahier, prête à recevoir les résultats.

ACTION 03

Encoder les cotes, absences et résultats non cotés

Une absence, un résultat non coté et une case vide ont trois sens différents. Seules les cotes numériques valides entrent dans les moyennes.

  1. Sélectionne la cellule à l’intersection de l’élève et de l’évaluation.
  2. Saisis une cote entre 0 et le barème de l’interrogation, puis valide la cellule.
  3. Saisis A pour une absence, ou / pour un résultat non coté. Une case laissée vide signifie que tu n’as pas encore encodé de résultat.
  4. Pour corriger, rouvre la cellule et remplace la valeur. Efface son contenu pour revenir à une case vide.
  5. Vérifie la cote affichée et la moyenne MOY. /10.
Un détail du cahier pour lire les cotes, les absences et les moyennesExemple fictif dans Instit’

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  1. Période 1 limite les évaluations affichées.
  2. Les cotes, A, / et les cases vides restent distincts.
  3. Ajouter une évaluation ouvre sa fiche.
  4. MOY. /10 se recalcule sur les cotes numériques de la période.

Un détail du cahier pour lire les cotes, les absences et les moyennes

Un détail du cahier pour lire les cotes, les absences et les moyennes

Un détail du cahier pour lire les cotes, les absences et les moyennes · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesLe cahier conserve chaque résultat avec son bon statut ; A et / sont exclus du calcul de la moyenne.

ACTION 04

Modifier une évaluation ou son barème

Changer le barème demande de choisir ce qu’il advient des cotes déjà encodées. Lis l’aperçu avant d’enregistrer.

  1. Sélectionne le titre de l’évaluation pour ouvrir sa fiche.
  2. Corrige son titre, sa matière ou sa Note maximale.
  3. Si le barème change, choisis Conserver exactement les cotes ou Recalculer proportionnellement.
  4. Lis l’avertissement et vérifie l’état Enregistré automatiquement, puis choisis Fermer.
  5. Vérifie quelques cotes dans la colonne mise à jour.
La fiche de l’évaluation permet de vérifier le barème et les résultatsExemple fictif dans Instit’

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  1. Le titre, la matière et la période identifient l’évaluation.
  2. Vérifie Note maximale et Changement de barème avant de modifier.
  3. Les Résultats rassemblent les cotes déjà encodées.
  4. L’état Enregistré automatiquement confirme la sauvegarde ; termine avec Fermer.

La fiche de l’évaluation permet de vérifier le barème et les résultats

La fiche de l’évaluation permet de vérifier le barème et les résultats

La fiche de l’évaluation permet de vérifier le barème et les résultats · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesLa colonne reprend le nouveau barème et les cotes suivent le traitement que tu as choisi.

Conserver les cotes avec un barème plus bas peut laisser des résultats au-dessus du nouveau maximum : Instit’ les signale.

ACTION 05

Adapter les périodes de l’année

Les trois périodes par défaut peuvent être adaptées à ton organisation. Les dates doivent rester valides et ne pas se chevaucher.

  1. Sélectionne la période à adapter, puis choisis Périodes pour ouvrir sa fiche.
  2. Vérifie Nom, Année scolaire, Début et Fin. Attends Enregistré automatiquement, puis choisis Fermer.
  3. Pour ajouter une période, ouvre Actions sur les périodes, puis choisis Nouvelle période.
  4. Reviens au filtre des périodes et vérifie le regroupement des évaluations.
Les périodes structurent le cahier et les regroupements d’évaluationsExemple fictif dans Instit’

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  1. Choisis la classe et l’année scolaire du cahier.
  2. Affiche toutes les périodes ou sélectionne une période.
  3. Les colonnes regroupent les évaluations par période et matière.
  4. MOY. /10 indique la moyenne de la portée affichée.

Les périodes structurent le cahier et les regroupements d’évaluations

Les périodes structurent le cahier et les regroupements d’évaluations

Les périodes structurent le cahier et les regroupements d’évaluations · Exemple fictif

Ce que tu retrouvesLes périodes enregistrées sont proposées dans le cahier et dans la portée des résultats des fiches élèves.

Le retour aux Périodes FWB demande une confirmation et reclasse les évaluations selon leur date. Vérifie les évaluations concernées avant de confirmer.